obowiązki - Chandon Waller & Partners

Ochrona sygnalistów – nowe obowiązki pracodawcy. Sprawdź czy Cię dotyczą!

Expert Chandon Waller — Mon, 23 Sep 2024 11:21:39 +0000

Ochrona sygnalistów zaczyna obowiązywać w polskim prawie od 25 września 2024 roku. Które firmy muszą wdrożyć nowe obowiązki i na czym dokładnie mają one polegać? Sprawdź, czy jesteś wśród 30 tys. firm w Polsce, których dotyczy system ochrony sygnalistów.

Kto to jest sygnalista?

Sygnalista to osoba, która zgłasza nieprawidłowości lub nieuczciwe działania, które zauważyła w miejscu pracy lub w innej organizacji. Może to być na przykład informacja o korupcji, łamaniu prawa, oszustwach finansowych albo o narażaniu ludzi na niebezpieczeństwo. Rolą sygnalisty jest poinformowanie odpowiednich osób lub instytucji o tym, że coś złego się dzieje, zanim sprawa stanie się jeszcze poważniejsza. Dzięki temu można podjąć działania, żeby naprawić problem i zapobiec większym szkodom. Sygnaliści często działają w interesie publicznym, czyli dbają o dobro ogółu, a nie tylko o swoje własne.

Sygnalistą może być nie tylko pracownik, ale także prokurent, stażysta, wolontariusz, praktykant, członek zarządu, akcjonariusz, wspólnik, inny przedsiębiorca, członek służb, żołnierz czy były pracownik.

Ochrona sygnalistów — kogo to dotyczy?

W dużym uproszczeniu, ustawa dotyczy średnich i dużych przedsiębiorstw. Do wdrożenia systemu ochrony sygnalistów zobowiązane są firmy:

zatrudniające co najmniej 50 pracowników
działające w niektórych branżach, np. finansowych (biura rachunkowe, kantory, instytucje kredytowe), nieruchomościowych oraz innych, obowiązanych ustawą AML o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy (nawet, jeśli zatrudniają mniej niż 50 osób).

Do grona pracowników wlicza się tutaj także osoby na umowie cywilnoprawnej, B2B i kontrakcie menadżerskim.

Co muszą zrobić pracodawcy?

Pracodawcy są nie tylko zobowiązani stworzyć jasną procedurę przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń. Dyrektywa przewiduje odpowiednią ochronę osób, które dostrzegły i zgłosiły problem. Wdrożenie systemu ochrony sygnalistów powinno biec trzytorowo:

Stworzenie kanałów zgłaszania nieprawidłowości – bezpieczne i poufne zgłaszanie problemów przez pracowników, np. przez specjalne skrzynki, systemy elektroniczne lub dedykowane osoby w firmie.
Ochrona przed działaniami odwetowymi – pracodawca nie może karać sygnalisty za zgłoszenie problemu. Musi zapewnić, że osoba zgłaszająca będzie chroniona przed zwolnieniem, obniżeniem pensji, czy innymi formami dyskryminacji.
Proces rozpatrywania zgłoszeń – każde zgłoszenie sygnalisty musi być dokładnie sprawdzone, a firma powinna zareagować na zgłaszane nieprawidłowości, np. poprzez podjęcie działań naprawczych. Maksymalny termin przekazania informacji zwrotnej to 3 miesiące.

Kary za nieprzestrzeganie przepisów

Jeśli firma nie wdroży systemu ochrony sygnalistów, mogą grozić jej kary finansowe, a także inne konsekwencje prawne, jeśli zaniedbanie doprowadzi do szkód.

Podsumowując, pracodawcy w Polsce mają obowiązek wprowadzić odpowiednie procedury ochrony sygnalistów w firmach, które zatrudniają co najmniej 50 pracowników lub działają w branżach objętych szczególnymi regulacjami. Choć przepisy krajowe jeszcze w pełni nie obowiązują, pracodawcy muszą być gotowi na ich wdrożenie w każdej chwili.

Artykuł Ochrona sygnalistów – nowe obowiązki pracodawcy. Sprawdź czy Cię dotyczą! pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

4 najważniejsze fakty o dyrektywie DAC7. Przeczytaj, jeśli sprzedajesz w sieci

Expert Chandon Waller — Tue, 13 Aug 2024 10:34:56 +0000

Od 1 lipca 2024 roku platformy, na których sprzedajesz swoje produkty i usługi, muszą zbierać o Tobie więcej informacji i przekazywać je do urzędów skarbowych. Wdrożenie dyrektywy DAC7 ma na celu sprawdzenie, czy prawidłowo płacisz podatki.

Dyrektywa DAC7 – co to oznacza dla Ciebie?

Zbieranie danych – platforma, na której sprzedajesz, będzie zbierała różne dane o Twojej działalności, np. ile sprzedałeś produktów i za jaką kwotę.
Raportowanie – jeśli sprzedajesz dużo (więcej niż 30 transakcji rocznie lub za kwotę powyżej 2000 euro), platforma przekaże te informacje do urzędów skarbowych. Chodzi o to, żeby urzędnicy mogli sprawdzić, czy wszystko jest w porządku z Twoimi podatkami.
Co jeśli sprzedajesz mało – czyli Twoje transakcje nie przekraczają 30 rocznie lub łącznie są za mniej niż 2000 euro – te przepisy Cię nie dotyczą, a Twoje dane nie będą raportowane.

Jakie informacje będą przekazywane urzędom skarbowym?

Dane osobowe sprzedawcy:

imię i nazwisko (jeśli jesteś osobą fizyczną) lub nazwa firmy (jeśli działasz jako firma).
adres zamieszkania lub siedziby firmy.
numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub inny identyfikator podatkowy (np. PESEL).

Informacje o transakcjach:

liczba transakcji, jakie przeprowadziłeś w danym okresie.
łączna kwota przychodu uzyskanego ze sprzedaży przez platformę.
typ sprzedawanych towarów lub świadczonych usług.

Informacje o środkach płatniczych:

numer konta bankowego lub innego rachunku płatniczego, na który otrzymywałeś płatności.

Inne dane identyfikacyjne:

data urodzenia (jeśli sprzedajesz jako osoba fizyczna).
numer rejestracyjny pojazdu (jeśli np. wynajmujesz środki transportu przez platformę).

Te informacje są gromadzone przez platformę, aby mogły być przekazane do urzędów skarbowych, które będą sprawdzać, czy prawidłowo rozliczasz swoje podatki. Ważne jest, aby dane, które podajesz na platformie, były dokładne i zgodne ze stanem faktycznym.

Jakie platformy są poddawane raportowaniu w związku z DAC7?

Raportowaniu w ramach dyrektywy DAC7 będą podlegały platformy cyfrowe, które umożliwiają użytkownikom sprzedaż towarów, świadczenie usług, udostępnianie środków transportu, oraz wynajem nieruchomości. Obejmuje to zarówno popularne globalne platformy, jak i lokalne serwisy.

Oto kilka przykładów, jakie rodzaje platform mogą być objęte raportowaniem:

Platformy e-commerce:
- Serwisy umożliwiające sprzedaż towarów, np. Allegro, Amazon, eBay, OLX, Vinted, Empik.
Platformy usługowe:
- serwisy pośredniczące w świadczeniu usług, np. Groupon, Booksy czy Pyszne.pl, Uber Eats (dla dostawców jedzenia).
Platformy wynajmu nieruchomości:
- Strony umożliwiające wynajem mieszkań, domów, czy innych nieruchomości, np. Airbnb, Booking.com.
Platformy transportowe:
- Serwisy do wynajmu środków transportu, np. Uber, Bolt (dla przewozu osób), Traficar (wynajem samochodów), czy Lime (wynajem hulajnóg).
Inne platformy cyfrowe:
- Każda aplikacja lub strona internetowa, która umożliwia zawieranie transakcji między sprzedawcami a użytkownikami, także może być objęta przepisami, jeśli spełnia definicję platformy w ramach dyrektywy.

Kluczowym elementem jest to, że platformy te działają jako pośrednicy między sprzedawcami (którzy oferują towary lub usługi) a kupującymi. Jeśli platforma umożliwia takie transakcje, będzie musiała gromadzić dane i raportować je do urzędów skarbowych, zgodnie z wymogami DAC7.

Dlaczego to jest ważne, żeby wdrożyć DAC7?

Przepisy te powstały, żeby urzędy skarbowe mogły łatwiej sprawdzać, czy wszyscy sprzedawcy płacą należne podatki. Dlatego warto upewnić się, że masz wszystko w porządku z dokumentami i płacisz podatki od tego, co sprzedajesz przez Internet.

Jeśli interesuje Cię temat wyboru księgowości dla e-commerce, poczytasz o tym TUTAJ.

Artykuł 4 najważniejsze fakty o dyrektywie DAC7. Przeczytaj, jeśli sprzedajesz w sieci pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Czego nie zrobi za Ciebie Twoja księgowa – błędne przekonania przedsiębiorców

Expert Chandon Waller — Wed, 22 May 2024 10:06:50 +0000

Błędne przekonania na temat pracy biura księgowego wpływają niestety na jakość współpracy. Sytuacje, w których nieświadomy przedsiębiorca przerzuca odpowiedzialność za swoje obowiązki na księgową, nie należą do rzadkości. Spotykaliśmy się z przeróżnymi przekonaniami naszych klientów o tym, co może zrobić dla ich firmy księgowa. Poniżej najczęstsze z nich:

Księgowa zorganizuje wszystkie dokumenty – według niektórych, księgowa będzie zajmować się zbieraniem wszystkich paragonów, faktur i innych dokumentów bez potrzeby współpracy z ich strony.
Księgowa doradzi w każdej kwestii biznesowej – przekonanie, że księgowa może doradzać w każdej dziedzinie biznesu jest standardem. Tymczasem ta specjalizacja dotyczy głównie finansów, rachunkowości i podatków.
Księgowa zna się na wszystkich aspektach prawa – osoby prowadzące swój biznes mogą mylnie zakładać, że księgowa ma pełną wiedzę prawną, w tym w zakresie prawa pracy, prawa handlowego czy prawa cywilnego.
Księgowa odpowiada za sukces finansowy firmy – przedsiębiorcy mogą błędnie uważać, że to księgowa ponosi pełną odpowiedzialność za wyniki finansowe firmy, podczas gdy jej rola polega na prowadzeniu ewidencji finansowej.
Księgowa sama załatwi wszystkie sprawy urzędowe – nierzadko oczekuje się, że księgowa samodzielnie będzie reprezentować firmę przed wszystkimi urzędami, podczas gdy często potrzebna jest osobista obecność przedsiębiorcy.
Księgowa prowadzi wszystkie aspekty płac i kadr – choć rzeczywiście księgowa może zajmować się listą płac, to pełne zarządzanie kadrami, w tym rekrutacja czy szkolenia, zazwyczaj nie leży w jej obowiązkach.
Księgowa będzie proaktywnie zarządzać finansami – spotykamy się z oczekiwaniami, że księgowa będzie proaktywnie zajmować się budżetowaniem, planowaniem finansowym i zarządzaniem ryzykiem, podczas gdy te działania często wymagają inicjatywy ze strony przedsiębiorcy.
Księgowa zautomatyzuje i zmodernizuje wszystkie procesy finansowe – przy okazji tematu KSeF wyszło na jaw, jak wiele osób jest zdania, że księgowa wprowadzi wszystkie nowoczesne technologie i narzędzia finansowe bez potrzeby inwestycji lub zaangażowania ze strony firmy.
Księgowa zna odpowiedź na każde pytanie podatkowe – przedsiębiorcy mogą myśleć, że księgowa ma natychmiastową odpowiedź na każde pytanie dotyczące skomplikowanych kwestii podatkowych, podczas gdy czasem wymaga to dodatkowej analizy lub konsultacji.
Księgowa załatwi wszystkie sprawy związane z kontrolami i audytami – zdarza się też opinia, że księgowa samodzielnie zajmie się wszystkimi kontrolami i audytami bez potrzeby zaangażowania ze strony przedsiębiorcy lub innych pracowników.
Księgowa zarządza wszystkimi transakcjami bankowymi – zdarza się myślenie, że księgowa odpowiada za wszystkie operacje bankowe, w tym podpisywanie umów kredytowych czy zarządzanie codziennymi przelewami bankowymi.
Księgowa zna wszystkie dotacje i programy wsparcia – wiedza o wszystkich dostępnych dotacjach i programach wsparcia dla biznesu ani ich pozyskiwanie nie należy do kompetencji księgowej.
Księgowa jest dostępna 24/7 – dostępność o każdej porze dnia i nocy, aby rozwiązać nagłe problemy finansowe lub księgowe firmy nie powinno mieć miejsca. Księgowi mają czas na odpoczynek, by ze świeżym spojrzeniem i wypoczętą głową zasiąść rano do pracy.

Aby nasi Klienci mieli wgląd w wiele aspektów działania swojej firmy, rozszerzyliśmy usługi Chandon Waller & Partners na kadry i płace, analizy, budżetowanie i raporty zarządcze dla firm. Dzięki temu w CWP rzeczywiście jesteśmy w stanie odciążyć przedsiębiorców w kilku wyżej wymienionych obszarach.

Artykuł Czego nie zrobi za Ciebie Twoja księgowa – błędne przekonania przedsiębiorców pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

3 powody, dla których dobrze zorganizowany magazyn jest must have w księgowości e-commerce

Expert Chandon Waller — Wed, 01 Mar 2023 11:35:10 +0000

Magazyn odgrywa w e-commerce większą rolę, niż można by przypuszczać. Jest silnie sprzężony niemal z każdym z działów. Dobrze zaplanowana logistycznie przestrzeń magazynowa gwarantuje nie tylko sprawną obsługę zamówień, ale także – co dla wielu stanowi zaskoczenie – stanowi doskonałe narzędzie pracy dla księgowości. Poniżej wyliczamy 3 najważniejsze powody, dla których warto postawić na ergonomiczne i profesjonalne magazynowanie produktów.

Magazyn a ewidencjonowanie towarów i materiałów

Procedury ewidencjonowania towarów ustala ustawa o rachunkowości. Ewidencja towarów pozwala na bieżącą kontrolę przychodów, rozchodów, zapasów oraz wszelkie rozliczenia. Odpowiednio zorganizowany magazyn jest w taki sposób powiązany z systemem księgowym, by wszelkie operacje dało się przejrzyście i na bieżąco ujmować w księgach rachunkowych. Z kolei źle zewidencjonowane operacje obrotu towarów bardzo trudno jest naprawić. Dlatego magazynowanie w e-sklepie powinno być tak przemyślane, aby maksymalnie usprawnić pracę działowi księgowemu.

Magazyn a szybkie zwroty

Możliwość szybkiego i bezproblemowego zwrotu towaru do sklepu internetowego zyskała w ostatnich latach na znaczeniu. Co więcej, stała się jednym z czynników decydujących o wyborze danego e-sklepu. A jak wiadomo, nie ma szybkich zwrotów bez sprawnego funkcjonowania magazynu. Aby wprowadzić zwrot towaru do ewidencji, najpierw powinien być on przyjęty, odpowiednio oznaczony i uwzględniony w stanie magazynowym.

Magazyn a obowiązki sprawozdawcze

Stany magazynowe mają swoje odzwierciedlenie w sprawozdaniach finansowych. Powinna to potwierdzać każdorazowo przeprowadzona inwentaryzacja. Wszelkie nieścisłości (braki lub nadwyżki) należy wykazać w stosownych dokumentach. Przy dobrze prowadzonym magazynie ryzyko wykrycia nieścisłości dopiero w toku inwentaryzacji jest niskie, a wszelkie braki i nadwyżki są znajdowane i odnotowywane na bieżąco.

W Chandon Waller & Partner obsługujemy wszystkie platformy e-sprzedażowe, bazujące na różnych systemach ERP. Nasze doświadczenie pokazuje, jak bardzo przemyślany sposób magazynowania ułatwia nie tylko prowadzenie rachunkowości, ale i samo funkcjonowanie sklepu. Pomagaliśmy kilku naszym klientom naprawiać nieprawidłowości, które narosły wskutek chaotycznego prowadzenia magazynu – lub wręcz jego braku. Wyprowadzanie księgowości na prostą jest w takich przypadkach skomplikowanym, długotrwałym procesem. Warto zniwelować źródło tych problemów u źródła, stawiając na przejrzysty system magazynowania.

Prowadzisz e-sklep i chciałbyś uporządkować swoją księgowość, aby dawała Ci wiarygodne dane? Zgłoś się do nas – pomożemy, e-commerce to nasza specjalność:)

Artykuł 3 powody, dla których dobrze zorganizowany magazyn jest must have w księgowości e-commerce pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.