Ślub – kto musi zgłosić zmianę danych?

Zmiana nazwiska lub miejsca zamieszkania po ślubie to kwestie, które interesują urzędy, zwłaszcza w przypadku przedsiębiorców. Zgłoszenie takich zmian musi odbyć się w określonym terminie – najczęściej w ciągu 7 dni. Warto pamiętać, że obowiązek ten dotyczy nie tylko właścicieli firm, ale także czynnych podatników VAT oraz płatników ZUS. Co grozi za niedotrzymanie tego terminu? W skrajnym przypadku – mandat, a nawet wykreślenie firmy z rejestru.

Aktualizacja danych dla osób nieprowadzących działalności

Osoby, które nie prowadzą działalności gospodarczej i nie są czynnymi podatnikami VAT, nie muszą natychmiast zgłaszać zmiany nazwiska czy adresu w urzędzie skarbowym. W przypadku zmiany nazwiska, rejestr PESEL automatycznie przekazuje te informacje odpowiednim organom. Z kolei zmianę miejsca zamieszkania można zgłosić przy okazji składania rocznego zeznania PIT. Ci, którzy chcą załatwić to wcześniej, mogą wypełnić formularz ZAP-3, gdzie oprócz nowego adresu można również zaktualizować numer konta bankowego.

Przedsiębiorcy muszą działać szybko

Przedsiębiorcy nie mają tyle komfortu, co osoby fizyczne. Zmiana adresu musi zostać zgłoszona w ciągu 7 dni od momentu jej zaistnienia. Aby uprościć procedury, obecnie wszystkie zmiany, zarówno te dotyczące urzędu skarbowego, ZUS-u, jak i GUS-u, można zgłosić za pomocą jednego formularza CEIDG-1. Wystarczy zaznaczyć odpowiednie pola i podać nowe dane. Dla przedsiębiorców to duże ułatwienie – jeden formularz przekazuje dane do wszystkich instytucji.

Zmiana urzędu skarbowego?

Zmiana miejsca zamieszkania może wiązać się ze zmianą właściwego urzędu skarbowego. To dodatkowy powód, dla którego warto nie zwlekać z aktualizacją danych – jeśli nie dopełnimy tego obowiązku w ciągu tygodnia, możemy spotkać się z przykrymi konsekwencjami.

Brak aktualizacji – jakie kary mogą nas czekać?

Niezgłoszenie zmiany danych, takich jak nazwisko czy adres, może prowadzić do poważnych sankcji. Urzędy skarbowe mogą nałożyć mandat, a w przypadku przedsiębiorców – wezwać do uzupełnienia danych pod groźbą wykreślenia firmy z rejestru. Dlatego warto pamiętać o terminach i unikać nieprzyjemnych konsekwencji, zgłaszając zmiany w odpowiednim czasie.

Zawsze możesz też zalogować się na swoje konto w e-Urzędzie Skarbowym i sprawdzić szczegóły.

Wypełnij formularz kontaktowy, aby dowiedzieć się więcej!

Artykuł Ślub, zmiana danych, a wizyta w urzędzie – na co zwrócić uwagę? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Kasy fiskalne online

Jak dotąd, Ministerstwo Finansów objęło obowiązkiem wprowadzenia kasy fiskalnej online wszystkie usługi „narażone na nadużycia”. Znalazły się wśród nich m.in. branża fryzjerska, budowlana, prawnicza, stomatologiczna czy związana z naprawą pojazdów silnikowych. W pozostałych branżach, pomimo planowanych zmian, jednak sytuacja pozostaje taka sama – po prostu od 2023 roku w sprzedaży będą tylko kasy fiskalne online.

Użytkownicy kas fiskalnych online nie muszą drukować dokumentów fiskalnych. Możesz więc przechowywać je wyłącznie w wersji elektronicznej. Kasa online wysyła dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas – systemu prowadzonego przez Krajową Administrację Skarbową. Tam będą one analizowane m.in. pod kątem poprawności transakcji.

Kasy z elektronicznym zapisem kopii

W przypadku gdy jesteś producentem, sprzedawcą lub dystrybutorem kas z elektronicznym zapisem kopii, masz możliwość je sprzedawać wyłącznie do końca grudnia 2022 r. Kasy „starego typu” mają być wycofywane z obiegu jako „nie spełniające wymogów nowego systemu kas”. Od 1 stycznia 2023 roku w sprzedaży będą dostępne wyłącznie kasy „nowego typu”.

Obowiązkowa fiskalizacja

Od 1 lutego 2023 roku obowiązkowo muszą być sfiskalizowane myjnie samoobsługowe oraz inne usługi mycia, czyszczenia pojazdów silnikowych. Dobra wiadomość jest taka, że jeśli zapomniałeś o poprzednim terminie fiskalizacji (1 października 2022 r.), to masz jeszcze czas.

Jakie kary i sankcje za niestosowanie zmian w kasach fiskalnych

Musisz liczyć się z tym, że nie stosując się do bieżących wymogów, zapłacisz kary:

• za brak kasy fiskalnej:
  • Kodeks Skarbowy przewiduje grzywnę od 10 do 240 stawek dziennych (stawki dzienne w 2022 sytuowały się między 100,33 zł a 40 132 zł);
  • ustawa o VAT nakłada dodatkowy podatek VAT naliczony w kwocie 30% od należnego podatku.
• za brak obowiązkowego przeglądu dokonanego w terminie – płacisz karę 300 zł, a jeśli w ciągu 3 ostatnich lat korzystałeś z dotacji na jej zakup, dodatkowo dokonujesz zwrotu należnych kwot.
• za niewydanie paragonu – pracownik może otrzymać mandat w wysokości do 180 stawek dziennych.

Artykuł Kogo czekają obowiązkowe zmiany kas fiskalnych w 2023 roku? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.