Czym jest e-paragon?

E-paragon to cyfrowa forma paragonu fiskalnego, która zastępuje tradycyjne dowody zakupu w wersji papierowej. Zgodnie z polskim prawem, e-paragon jest uznawany za pełnoprawny dowód zakupu i zapłaty. Może być wystawiany przez kasy fiskalne online lub kasy wirtualne (mające postać oprogramowania) i przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).

Kto może wystawiać e-paragony?

Obecnie przepisy pozwalają na wystawienie klientowi paragonu w postaci elektronicznej. E-paragon na kasie online może wystawić każdy sprzedawca, niezależnie od branży, wielkości czy rodzaju działalności. Więcej o tym na stronie podatkowej.

Jakie elementy musi zawierać e-paragon?

E-paragon powinien zawierać takie same informacje jak jego papierowy odpowiednik, w tym:​

• imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży;​
• numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;​
• datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;​
• nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację;​
• cenę jednostkową towaru lub usługi;​
• ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi;​
• wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku;​
• łączną wartość sprzedaży brutto;​
• numer kasy i oznaczenie kasjera – przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;​
• numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy – na żądanie nabywcy;​
• logo fiskalne i numer unikatowy.​

Jak wystawić e-paragon?

Aby wystawić e-paragon, należy posiadać kasę fiskalną online lub kasę wirtualną, która jest podłączona do internetu, oraz uzyskać zgodę nabywcy na otrzymanie paragonu w formie elektronicznej. Wydanie e-paragonu może nastąpić przez:​

• SMS;​
• e-mail;​
• za pośrednictwem aplikacji mobilnej z odpowiednią funkcją.​

Zalety e-paragonu

Wprowadzenie e-paragonów niesie ze sobą wiele korzyści, zarówno dla sprzedawców, jak i klientów:​

• Dla nabywcy:

  • oszczędność czasu i papieru;​
  • łatwość dostępu i przechowywania;​
  • możliwość wykorzystania do zwrotów i reklamacji.​

• Dla sprzedawcy:

  • oszczędność kosztów związanych z drukiem;​
  • możliwość zintegrowania z systemami księgowymi;​
  • ułatwienie analizy sprzedaży

Jak możemy pomóc?

Wprowadzenie e-paragonów to krok w stronę nowoczesności i ekologii. Jednak aby proces ten przebiegał sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia. Biuro rachunkowe Chandon Waller & Partners oferuje kompleksową obsługę księgową oraz doradztwo w zakresie wdrażania nowych technologii w biznesie. Nasze doświadczenie i indywidualne podejście do klienta gwarantują sukces we wdrażaniu e-paragonów w Twojej firmie. Skontaktuj się z nami TUTAJ, aby dowiedzieć się więcej.

Artykuł E-paragon – nowoczesne podejście do dokumentacji sprzedaży pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.