Dlaczego warto to zrobić latem?

• Zespół ma więcej czasu na weryfikację dokumentów.

• Łatwiej wyłapać błędy i nieprawidłowości zanim pojawią się problemy.

• Można przygotować się do intensywniejszego sezonu jesiennego.

1. Czym jest audyt księgowy?

Audyt księgowy to nie tylko kontrola – to szczegółowa analiza poprawności prowadzenia ksiąg rachunkowych, rejestrów VAT, rozliczeń podatkowych i raportów finansowych. W praktyce to także szansa na ocenę, czy stosowane procedury są zgodne z aktualnymi przepisami.

Dzięki audytowi można:

• Zidentyfikować ryzyka podatkowe,

• Sprawdzić prawidłowość naliczeń podatków i składek,

• Zweryfikować, czy dokumenty źródłowe są kompletne,

• Przygotować rekomendacje usprawnień.

Podstawa prawna: art. 64 ustawy o rachunkowości określa obowiązki w zakresie badań sprawozdań finansowych.

2. Kiedy warto pomyśleć o audycie księgowym?

Najlepszy moment na audyt to czas, w którym nie jesteś przytłoczony bieżącą obsługą dużej liczby transakcji. Właśnie dlatego okres wakacyjny sprawdza się idealnie – szczególnie w branżach, które latem mają mniej pracy.

Warto przeprowadzić audyt m.in. gdy:

• W Twojej firmie występuje duża rotacja faktur kosztowych i sprzedażowych.

• Chcesz sprawdzić prawidłowość rejestrów VAT, zwłaszcza w kontekście nadchodzących zmian KSeF.

• Chcesz przygotować się do kontroli skarbowej lub ZUS.

• Rozważasz optymalizację kosztów prowadzenia księgowości.

3. Jak wygląda proces audytu w praktyce?

Audyt księgowy można przeprowadzić wewnętrznie (przez zespół kontrolingu) lub zlecić zewnętrznie biuru rachunkowemu.

Najczęściej obejmuje:

• Przegląd ksiąg rachunkowych i KPiR.

• Weryfikację sald i rozrachunków z kontrahentami.

• Kontrolę poprawności ewidencji VAT, w tym odliczeń i deklaracji.

• Sprawdzenie dokumentacji ZFŚS, kosztów reprezentacji, podróży służbowych.

• Raport z rekomendacjami usprawnień lub korekt.

Warto pamiętać, że audyt to nie kontrola skarbowa – celem jest wykrycie potencjalnych problemów zanim zrobi to urząd.

4. Korzyści z audytu w sezonie letnim

Przeprowadzenie audytu księgowego w spokojniejszym okresie niesie szereg korzyści:

• Poprawa bezpieczeństwa podatkowego.

• Wdrożenie rekomendacji przed nowym sezonem rozliczeń.

• Większy spokój w razie ewentualnej kontroli.

• Szansa na odzyskanie VAT z błędnie rozliczonych faktur lub korekt.

Dodatkowo to dobry moment na uporządkowanie dokumentacji i poprawę obiegu informacji między działami.

5. Jak się przygotować do audytu?

Praktyczne wskazówki:

• Wyznacz osoby odpowiedzialne za przygotowanie dokumentów.

• Upewnij się, że masz aktualne rejestry VAT, ewidencję środków trwałych, ZFŚS.

• Zadbaj o kompletność umów z kontrahentami.

• Jeśli korzystasz z programów księgowych (np. Optima, Saldeo), sprawdź, czy dane są spójne i zarchiwizowane.

Dodatkowe materiały: Zasady rachunkowości – poradnik MF

Sezon urlopowy nie musi oznaczać straconego czasu. Wręcz przeciwnie – to świetny moment, by sprawdzić, czy finanse Twojej firmy są w pełni uporządkowane. Wcześnie wykryte błędy pozwalają uniknąć kosztownych korekt, sankcji i stresu związanego z kontrolą.

Potrzebujesz wsparcia?

W Chandon Waller & Partners przeprowadzamy audyty księgowe dla średnich i dużych firm – szczególnie wtedy, gdy nie chcesz tracić płynności i pewności w rozliczeniach. Nasze rekomendacje pomagają usprawnić procesy księgowe na długo przed końcem roku. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz wykorzystać sezon wakacyjny na porządki w dokumentach.

Artykuł Sezon ogórkowy w firmie? To dobry moment na audyt księgowy! pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.