Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to usługa umożliwiająca wysyłanie i odbieranie korespondencji drogą elektroniczną, ze skutkiem równoważnym listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru. System zapewnia bezpieczeństwo, integralność danych oraz potwierdzenie nadania i odbioru przesyłki.

Od 2025 roku e-Doręczenia mają zastąpić papierową korespondencję urzędową i komunikację przez ePUAP. Każda firma, która założy skrzynkę e-Doręczeń, będzie miała swój indywidualny adres elektroniczny, wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) – publicznego rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji.

Kogo dotyczy obowiązek od 1 kwietnia 2025?

Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku mają:

• wszystkie firmy wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku, w tym:

  • spółki z o.o.

  • spółki akcyjne

  • spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne

  • spółdzielnie, fundacje, stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą

• przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, tacy jak adwokaci, radcy prawni, notariusze – ich obowiązek wszedł już 1 stycznia 2025 r.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Aby spełnić obowiązek, przedsiębiorca musi złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń. Można to zrobić:

• na stronie Biznes.gov.pl – dla firm zarejestrowanych w CEIDG i KRS

• poprzez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) lub system S24 – dla firm zarejestrowanych w KRS

• w momencie zmiany wpisu do CEIDG lub KRS

• podczas rejestracji nowej działalności od 1 stycznia 2025 r.

Wniosek musi być podpisany elektronicznie (profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym).

Gdzie można korzystać ze skrzynki e-Doręczeń?

Po założeniu i aktywacji adresu, firmy korzystają z e-Doręczeń w Konie Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl. Tam można:

• odbierać i wysyłać urzędową korespondencję

• przeszukiwać BAE w celu znalezienia adresu e-Doręczeń innej firmy lub urzędu

• zarządzać uprawnieniami administratora i użytkowników skrzynki

Uwaga! Czas oczekiwania może się wydłużyć

Ze względu na wzmożone zainteresowanie, czas rozpatrzenia wniosków może się wydłużyć. Przedsiębiorcy powinni złożyć wniosek odpowiednio wcześniej, aby uniknąć problemów związanych z niedopełnieniem obowiązku w terminie.

Co grozi za brak adresu do e-Doręczeń?

Brak założonego adresu do e-Doręczeń po obowiązującym terminie może skutkować:

• niemożnością odbioru korespondencji urzędowej

• negatywnymi konsekwencjami prawnymi, np. w przypadku uznania doręczenia za skuteczne, mimo że firma nie odebrała wiadomości

Podsumowanie – kluczowe daty

Gdzie znaleźć więcej informacji?

• Biznes.gov.pl – e-Doręczenia dla firm

• Baza Adresów Elektronicznych (BAE)

• Ustawa o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320)

Masz firmę zarejestrowaną w KRS przed 2025 rokiem? Nie czekaj do ostatniej chwili – złóż wniosek o adres do e-Doręczeń jeszcze dziś!

Artykuł e-Doręczenia obowiązkowe od 1 kwietnia 2025 roku – ważne informacje dla przedsiębiorców pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Kasowy PIT – o co w nim chodzi?

W tej metodzie obowiązują inne zasady dotyczące momentu powstania przychodu. Dotychczasowe rozwiązania podatkowe zakładają, że przychód powstaje w chwili wystawienia faktury. Nie ma znaczenia czy kontrahent zapłacił już za tę usługę lub towar, czy jeszcze nie. Z kolei kasowy PIT zakłada, że podatek dochodowy będzie można zapłacić dopiero po faktycznym otrzymaniu zapłaty za fakturę. Dlatego wprowadzenie kasowego PITu to ułatwienie dla przedsiębiorców, którzy nie otrzymują należności od wierzycieli lub wpływa ona z opóźnieniem.

Kto skorzysta z metody kasowej?

Kasowy PIT to rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy:

• prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą,
• dopiero założyli firmę,
• mają maksymalnie 250 tys. euro przychodów rocznie,
• współpracują na B2B.

Jeśli chodzi o sposób rozliczania się, kasowy PIT jest przewidziany dla przedsiębiorców opodatkowanych:

• na skali podatkowej,
• podatkiem liniowym,
• ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych,
• IP BOX-em.

Nie skorzystają z niego natomiast spółki cywilne i jawne oraz wszystkie firmy prowadzące pełną księgowość.

Jak zgłosić chęć korzystania z kasowego PIT?

Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na korzystanie z metody kasowej, muszą dokonać zgłoszenia. Można to zrobić, składając pisemne oświadczenie właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego. Takie oświadczenie składa się albo do 20 lutego w danym roku podatkowym, albo 20 dni od daty rozpoczęcia działalności (ale nie później niż do 31 grudnia tego roku). Co ważne, zgłoszenie obowiązuje w kolejnych latach – chyba, że przedsiębiorca zgłosi rezygnację.

Wady kasowego PIT

Korzyści z kasowego PIT są dość oczywiste – przedsiębiorca płaci podatek od faktycznie otrzymanych pieniędzy. Jakie są wady tej metody?

• Konieczność monitorowania przepływów pieniężnych
• Dodatkowa ewidencja
• Opóźnienie w możliwości odliczenia kosztów
• Ryzyko spiętrzenia podatków
• Nieopłacalność dla firm o regularnych wpływach

Podsumowując, kasowy PIT może być bardzo korzystny dla przedsiębiorców, którzy borykają się z opóźnionymi płatnościami lub mają nieregularne wpływy. Jednak wiąże się to z pewnymi obowiązkami ewidencyjnymi, a dla firm o stabilnych dochodach może nie być konieczne.

Artykuł Kasowy PIT – kiedy warto? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Artykuł Płaca minimalna – zmiany w pigułce pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Wakacje od ZUS-u – procedura

Wniosek o wakacje od ZUS-u będzie można złożyć za pomocą platformy PUE ZUS. Wnioski składa się z miesięcznym wyprzedzeniem. Przykładowo, chcąc skorzystać z wakacji składkowych, np. w styczniu 2025, należy o nie wnioskować w grudniu 2024. Jakie dane należy przygotować przed wypełnieniem formularza?

• Dane wnioskującego (w tym NIP, PESEL).
• Oświadczenie o spełnianiu warunków korzystania z wakacji od ZUS-u (w tym o nieprzekraczaniu progu przychodowego 2 000 000 euro rocznie).
• Zaświadczenia o ewentualnym korzystaniu z pomocy de minimis i innych form pomocy publicznej.
• Określenie miesiąca, w którym wnioskujący chciałby skorzystać z wakacji składkowych.

Wakacje od ZUS  – kto nie skorzysta?

Ulgę przewidziano dla mikroprzedsiębiorców, z wyłączeniem:

• osób, które dopiero założyły firmę i są beneficjentami ulgi na start;
• osób, które prowadzą swoją działalność i jednocześnie są zatrudnione na etacie za minimalną krajową;
• przedsiębiorców, którzy zatrudniają powyżej 9 pracowników;
• osób, które rezygnują z umowy o pracę na rzecz B2B.

Wakacje od ZUS – komu się należy, ale mu się nie opłaca?

Wakacje od ZUS są dobrowolną propozycją, z której mogą korzystać mikroprzedsiębiorcy widoczni w rejestrze CEIDG (w tym osoby samozatrudnione) oraz strony w umowie spółki cywilnej. Nie ma tutaj znaczenia forma opodatkowania. To, o czym warto pamiętać, to to, że składki są pokrywane przez budżet państwa w minimalnej kwocie, co nie zawsze się opłaca. Powodem jest brak możliwości dopłacenia różnicy, by utrzymać wyższą podstawę do świadczenia emerytalnego. Przedsiębiorcy płacący wyższe stawki mogą albo obniżyć wysokość składek do minimalnej wysokości, albo pozostać przy wyższych składkach i nie korzystać z wakacji od ZUS.

Wakacje od ZUS – co ze składką zdrowotną?

Składka zdrowotna pozostaje obligatoryjna i należy ją opłacać, niezależnie od wakacji od ZUS. Jej wysokość nie ulega zmianie. Wakacje od ZUS nadal uprawniają do korzystania z zasiłku chorobowego (oczywiście, gdy spełnione zostają odpowiednie warunki).

O ostatniej podwyżce składki ZUS pisaliśmy tutaj: https://chandonwaller.pl/zmiany-od-lipca/

Artykuł Wakacje od ZUS-u – 4 rzeczy, które warto wiedzieć pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Składka zdrowotna dla przedsiębiorców na skali podatkowej

Płatnicy opodatkowani według skali podatkowej będą opłacać jednolitą, stałą składkę zdrowotną, niezależną od poziomu ich dochodu. Wysokość tej składki określona zostanie na poziomie 9% z 75% minimalnego wynagrodzenia, co oznacza około 310 zł miesięcznie w roku 2025. To mniej w stosunku do obecnych regulacji, według których składka wynosiłaby 381,78 zł miesięcznie.

Podatek liniowy a składka zdrowotna

Rozliczających się podatkiem liniowym dzielimy na dwie grupy, w związku z czym wyliczenia składki są dwojakie.

1. Jeżeli ich dochody miesięczne sytuują się poniżej 2-krotności przeciętnego wynagrodzenia – składka zdrowotna wynosi 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia (ok. 310 zł). Daje to w skali miesiąca oszczędność od 100 zł do 530 zł w stosunku do obecnego systemu rozliczeń.
2. Jeżeli ich dochody miesięczne sytuują się powyżej 2-krotności przeciętnego wynagrodzenia – składka wynosi 4,9% od nadwyżki dochodów ponad 2-krotność przeciętnego wynagrodzenia. Maksymalna składka zdrowotna ma być niższa o ok. 530 zł w stosunku do obecnego systemu rozliczeń.

Składka zdrowotna dla płatników na karcie podatkowej

Na zmianie systemu składkowego zyskają wszyscy opłacający podatek PIT na karcie podatkowej. Składka zdrowotna będzie w tym przypadku wynosić 9% od podstawy stanowiącej 75% minimalnego wynagrodzenia. Obecnie jest to 9% od 100% minimalnego wynagrodzenia. Zostanie natomiast uchylona możliwość odliczania (części) składek zdrowotnych w PIT.

Składki – ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Ryczałtowców również dzielimy na dwie grupy.

1. Jeżeli ich przychody miesięczne sytuują się poniżej 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – składka zdrowotna wynosi 9% minimalnego wynagrodzenia (ok. 310 zł). Obecnie ryczałtowcy płacą prawie 382 zł.
2. Jeżeli ich przychody miesięczne sytuują się powyżej 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – ryczałtowcy muszą dopłacić do minimalnej składki zdrowotnej 3,5% od nadwyżki dochodów powyżej 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia. Nie trzeba będzie wykazywać przychodów ze zbycia środków trwałych.

Tutaj również uchylono możliwość odliczania części składek zdrowotnych w PIT.

Artykuł Składka zdrowotna dla przedsiębiorców od 2025 pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.