Struktura faktury elektronicznej – co dodano?

Co nowego pojawiło się w FA(2), czego nie było we wcześniejszym wariancie FA(1)? Poniżej lista elementów, które pojawiły się w udoskonalonej wersji e-faktur:

• nowe pole NrWiersza – umożliwi wskazanie w elemencie schematu DodatkowyOpis danych na temat poszczególnych pozycji faktury,
• odrębny numer identyfikacyjny dla kontrahentów unijnych w polu TNrVatUE,
• nowe pole OpisRachunku – dzięki niemu możliwe będzie wskazanie dodatkowych danych dotyczących rachunku bankowego,
• nowe pole IDnabywcy – w przypadku kilku nabywców na fakturze pozwoli to na identyfikację skorygowanych danych nabywcy,
• nowe pole KursWalutyZ – w przypadku gdy faktura walutowa dokumentowała jedną zaliczkę otrzymaną z tą samą datą, pole to umożliwi określenie kursu waluty, który zastosowano do wyliczenia kwoty podatku VAT,
• nowe elementy w polu DaneFaKorygowanej – dotyczą faktur pierwotnych, które wystawiono poza KSeF,
• pole P_11VAT – umożliwi wskazanie kwoty podatku VAT zgodnie z art. 106e ust. 10 ustawy o VAT,
• dokładny wzorzec wartości w polu TKwotowy oraz umożliwienie wskazania w polu TKwotowy2 cen jednostkowych do czterech miejsc po przecinku,
• w polu P_15ZK (dotyczącym korekt faktur) pojawiła się możliwość wskazania kwoty zaliczki (bądź kwoty pozostałej do zapłaty) w stanie sprzed korekty,
• dodanie pola znacznika stanu przed w polu FaWiersze – dotyczy danych przed/po na fakturach korygujących.

Faktury ustrukturyzowane – co zmodyfikowano w KSeF?

Jakie modyfikacje dotychczasowych rozwiązań wdrożono w FA(2)?

• Zmieniono prezentację danych dotyczących adresów sprzedawców i nabywców.
• Zmieniono strukturę numeru nadawanego przez KSeF w polu NumerKSeF po prawidłowym przetworzeniu faktury.
• Rozszerzono zakres pola TNrNRB dotyczącego numerów bankowych – podatnicy będą mogli wskazać nie tylko rachunki krajowe, ale i zagraniczne.
• Dodano opcję wskazania kodu SWIFT w polu NrRBPL.
• Zmieniono sposób prezentacji danych w polu TPodmiot – dodano odrębne pole do wskazania kodu kraju oraz samego numeru indentyfikacyjnego.
• Ograniczono w polu WZ numery dokumentów magazynowych WZ do 1000 numerów związanych z jedną fakturą.
• W polu P_19 zmieniono konstrukcję elementu dotyczącego podatników zwolnionych z podatku – teraz należy podać tam podstawę zwolnienia z VAT.
• Pojawienie się w polu P_10 opcji wskazania rabatów uwzględnionych na fakturze wystawionej od kwoty brutto.

Faktura elektroniczna FA(2) – co usunięto?

Czego w nowej wersji faktury ustrukturyzowanej już nie ma?

• Pól LiczbaWierszyFaktury i FaWiersz w zakresie sum kontrolnych.
• Pola TNrRBZagr dotyczącego rachunku bankowego zagranicznego.

To nie koniec udoskonaleń. Resort w ostatnim kwartale 2023 roku planuje między innymi:

• udostępnić dokumentację techniczną do pozostałych funkcjonalności (w tym trybu awaryjnego),
• uruchomić aplikację mobilną KSeF, która ma umożliwiać wystawianie e-faktur i dostęp do nich.

W Chandon Waller & Partners jesteśmy na bieżąco z wszelkimi aktualizacjami. Zaufało nam wielu Klientów, którzy dobrowolnie korzystają już z Krajowego Systemu e-Faktur. W razie jakichkolwiek pytań – zapraszamy do kontaktu.

O tym, co się zmieni po wdrożeniu KSeF pisaliśmy TUTAJ.

Artykuł Zmiany w strukturze faktury elektronicznej KSeF – FA(2) od 1 września 2023 pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Kogo dotyczy ustawa o delegowaniu kierowców?

Ustawa dotyczy przewoźników drogowych, którzy:

• mają siedzibę w innym państwie;
• kierują tymczasowo pracownika-kierowcę do pracy na terytorium Polski, w związku z realizacją usługi transportu drogowego.

Jakie zasady ustala ta ustawa?

W ustawie znajdziemy wytyczne dotyczące:

• procedury delegowania kierowców w transporcie drogowym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• kontroli przestrzegania przepisów o delegowaniu kierowców;
• obowiązków informacyjnych związanych z delegowaniem kierowców;
• współpracy między Państwową Inspekcją Pracy a Inspekcją Transportu Drogowego w zakresie przepływu informacji;
• współpracy międzynarodowej pomiędzy organami państw członkowskich UE w zakresie delegowania kierowców na terytorium RP;
• kar za naruszanie przepisów.

Od kiedy ustawa o delegowaniu kierowców wchodzi w życie?

Częściowo od 19 sierpnia 2023.

Jakie są nowe obowiązki przedsiębiorcy z branży transportu drogowego?

1. Zgłoszenie kierowcy przez system informatyczny IMI (umożliwiający delegowanie kierowców na terenie UE) najpóźniej w chwili rozpoczęcia pracy.
2. Zapewnienie kierowcy dokumentów (w wersji elektronicznej lub papierowej):
   -kopii zgłoszenia oddelegowania
   -listów przewozowych
   -zapisów z tachografu
3. Jeśli siedziba przewoźnika drogowego znajduje się poza UE – gotowość do przedstawienia dokumentacji dotyczącej wynagrodzenia kierowcy oraz warunków jego zatrudnienia.

Jakie wyjątki przewiduje ustawa?

Ustawa nie ma zastosowania w przypadku:

• kierowców delegowanych do pracy w oddziale;
• kierowców zatrudnionych przez agencję tymczasową;
• kierowców pochodzących z Konfederacji Szwajcarskiej;
• niektórych usług transportowych wykonywanych na terenie RP – m.in. tranzytu, przewozu dwustronnego.

O innych istotnych dla przedsiębiorców zmianach informujemy na bieżąco tutaj.

Artykuł Nowa ustawa o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym – co powinni wiedzieć przedsiębiorcy z branży transportowej pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Na początek przypomnijmy, że zgodnie z § 19 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r., młodocianym w okresie nauki zawodu przysługuje wynagrodzenie obliczane procentowo. Podstawą wyliczeń jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej z poprzedniego kwartału, które obowiązuje od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej “Monitor Polski”. Z kolei osoba młodociana to według Kodeksu Pracy osoba, która ukończyła 15 lat, a nie ukończyła 18 lat (art. 190 KP).

Od 1 września 2023 r. będą Cię obowiązywać nowe stawki procentowe wynagrodzenia dla młodocianych podczas nauki zawodu.

• W pierwszym roku nauki lub w klasie I branżowej szkoły I stopnia, w przypadku młodocianego realizującego dokształcanie teoretyczne w tej szkole, stawka wynosić będzie nie mniej niż 8%.
• W drugim roku nauki lub w klasie II branżowej szkoły I stopnia, w przypadku młodocianego realizującego dokształcanie teoretyczne w tej szkole, stawka wynosić będzie nie mniej niż 9%.
• W trzecim roku nauki lub w klasie III branżowej szkoły I stopnia, w przypadku młodocianego realizującego dokształcanie teoretyczne w tej szkole, stawka wynosić będzie nie mniej niż 10%.

Jeśli potrzebujesz szczegółowych wyliczeń, zapraszamy do kontaktu. Specjaliści ds. kadr i płac z Chandon Waller stale trzymają rękę na pulsie i odpowiedzą na wszelkie Twoje pytania.

Artykuł Minimalne stawki dla młodocianych – zmiana od 1.09.2023 pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

1. Raportowanie schematów podatkowych (MDR)

W czasie stanu epidemii oraz zagrożenia epidemicznego zawieszono obowiązek raportowania krajowych schematów podatkowych. Po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego, termin na zgłaszanie schematów podatkowych zacznie biec po upływie 30 dni (czyli de facto obowiązek raportowania krajowych schematów podatkowych wraca od 1 sierpnia 2023).

2.     Certyfikaty rezydencji podatkowej

Certyfikaty rezydencji podatkowej, których ważność wygasła w okresie stanu epidemii i zagrożenia epidemicznego, a także certyfikaty bez daty ważności będą aktualne jeszcze przez kolejne 2 miesiące po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego. Warunkiem jest jednak otrzymanie oświadczenia od podatnika, że dane w certyfikacie pozostają bez zmian. Certyfikaty te zdezaktualizują się jednak z końcem sierpnia. Od 1 września aby skorzystać z preferencji podatkowych, należy uzyskać aktualny certyfikat rezydencji podatkowej od kontrahenta.

3.     Biała lista VAT

Do końca obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego termin zgłoszenia zapłaty na rachunek spoza wykazu podatników VAT (tzw. „białej listy”) wynosił 14 dni. Po jego odwołaniu termin ten zostanie skrócony do 7 dni. Niedotrzymanie terminu zgłoszenia naczelnikowi US zawiadomienia ZAW-NR może mieć poważne konsekwencje.

4.     Opłata prolongacyjna

W decyzjach dotyczących spraw:

• odroczenia terminu płatności podatku bądź rozłożenia zapłaty podatku na raty,
• odroczenia lub rozłożenia na raty zapłaty zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę,
• odroczenia lub rozłożenia na raty odsetek od nieuregulowanych w terminie zaliczek na podatek,

od 1 lipca 2023 ponownie ustalana jest opłata prolongacyjna od kwoty podatku lub zaległości podatkowej.

5.     Wydawanie interpretacji indywidualnych

Odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego wpłynie również na termin wydawania interpretacji indywidualnych. W czasie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, czas na wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej został wydłużony do 6 miesięcy. Od 1 lipca okres zostanie ponownie skrócony do 3 miesięcy.

W Chandon Waller & Partners niezmiennie trzymamy rękę na pulsie. W razie jakichkolwiek pytań i wątpliwości, jesteśmy do Waszej dyspozycji.

O innych zmianach, które weszły w życie z początkiem lipca 2023 roku piszemy tutaj.

Artykuł Odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego – 5 zmian w obowiązkach podatkowych pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Rozliczenia VAT z tytułu WNT

Zmiana nr 1 uniezależnia rozliczenie VAT od faktury dokumentującej konkretną transakcję. Oznacza to, że podatnik, otrzymując fakturę później, może wykazać VAT należny i naliczony w tym samym okresie rozliczeniowym.

Korekta z tytułu WDT

Zmiana nr 2 jest odpowiedzią na opóźnienie terminu otrzymania dowodu na dostarczenie towarów. W takiej sytuacji korekta faktury będzie wykazywana w okresie, w którym powstał obowiązek podatkowy.

WIS (Wiążąca Informacja Stawkowa)

Zmiana nr 3 dotyczy mocy ochronnej WIS. W tej chwili WIS zobowiązuje organy podatkowe wyłącznie wobec tych podmiotów, dla których ją wydano. Nowelizacja przepisów rozszerza moc ochronną także na pozostałe podmioty, które dokonują bądź planują dokonywać czynności, których dotyczy WIS.

Wydawanie wiążących informacji

Zmiana nr 4 dotyczy organu wydającego wiążące informacje. Nie będzie miało znaczenia, czy podatnik wnioskuje o wydanie WIS, WIT czy WIP. We wszystkich sytuacjach organem przyjmującym wnioski będzie Dyrektor Informacji Skarbowej. Dodatkowo wnioskowanie o wydanie WIS będzie bezpłatne.

Zasady stosowania kursu przeliczeniowego dla korekt faktur w walutach obcych

Zmiana nr 5 dotyczy kursu przeliczeniowego transakcji w obcych walutach. W fakturach korygujących stosowany będzie historyczny kurs względem faktury pierwotnej. Wyjątkiem są faktury korygujące zbiorcze. Tutaj podatnik może stosować albo kurs historyczny, albo kurs bieżący (z przedednia wystawienia faktury korygującej).

Korekta sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym

Zmiana nr 6 zwiększa możliwości podatnika chcącego złożyć korektę sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym. W przypadku gdy upłynęły 3 lata na korektę deklaracji lub gdy podatnik zrezygnował z procedury, taką korektę będzie można złożyć również poza systemem OSS i IOSS. Będzie je przyjmował Łódzki Urząd Skarbowy.

Współczynnik VAT

Zmiana nr 7 dotyczy procedury związanej z przyjętym współczynnikiem VAT. Dotychczas należało uzgodnić z naczelnikiem US proporcje za pomocą odpowiedniego protokołu. Od 1 lipca wystarczy zawiadomić go o przyjętej proporcji. Co więcej, gdy różnica między wstępnym a ostatecznym współczynnikiem nie przekroczy 2%, a kwota różnicy – 10 000 zł, nie będzie obowiązku korekty rocznej odliczenia VAT. Podatnik będzie miał także możliwość odliczenia 100% VAT naliczonego w przypadku gdy współczynnik przekroczy 98% a kwota nieodliczonego VAT nie przekroczy 10 000 zł.

Limit sprzedaży dla małych podatników

Dzięki tej ostatniej, 8 zmianie, liczniejsza grupa małych firm będzie mogła stosować metodę kasową oraz rozliczenia kwartalne w VAT. Będzie to możliwe dzięki temu, że z 1,2 mln EUR do 2 mln EUR zwiększy się limit sprzedaży dla małych podatników VAT.

O wcześniejszych zmianach podatkowych (sprzed 1 lipca) w 2023 pisaliśmy m.in. tutaj. Aby być na bieżąco, zapraszamy na nasze media społecznościowe:

Artykuł Co zmienia się w VAT od 1 lipca 2023? pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Rozliczenie roczne składki zdrowotnej – kiedy i jak ją rozliczyć?

Rozliczenia rocznego składki zdrowotnej należy dokonać najpóźniej do 22 maja 2023 roku, korzystając z dokumentów rozliczeniowych ZUS za kwiecień 2023 roku. Składa się je wraz z deklaracją ZUS DRA lub ZUS RCA.

W jaki sposób wyliczana jest podstawa składki zdrowotnej?

Od 1 stycznia 2022 roku podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne jest ustalana w zależności od:

• rodzaju działalności pozarolniczej, którą prowadzi płatnik,
• formy opodatkowania jego przychodów z tej działalności (zasady ogólne – skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od dochodów ewidencjonowanych, karta podatkowa).

Przedsiębiorcy opodatkowani na zasadach ogólnych (według skali podatkowej, podatkiem liniowym) oraz ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych płacą miesięczne składki zdrowotne, które stanowią zaliczki na roczną składkę zdrowotną.

Co z nadpłatą za składkę zdrowotną?

Jeśli suma zaliczek wpłaconych miesięcznie przez przedsiębiorcę w 2022 roku przewyższa należną roczną składkę zdrowotną, przedsiębiorca ma możliwość ubiegania się o zwrot nadpłaty. Teoretycznie w portalu PUE ZUS taki wniosek po wykazaniu nadpłaty zostanie wygenerowany automatycznie. W praktyce, aby został uznany za złożony, przedsiębiorca powinien go zweryfikować, podpisać i wysłać przed 1 czerwca 2023. Nadpłata powinna pojawić się na koncie płatnika do 1 sierpnia 2023 roku.

Artykuł Rozliczanie składek zdrowotnych – sprawdź, zanim upłynie termin pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Zmiany technologiczne – system ERP lub Finansowo-Księgowy

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur wiąże się z aktualizacją obecnego oprogramowania, wdrożeniem dodatku do niego bądź całkowitą wymianą wewnątrzfirmowego systemu finansowo-księgowego. Celem nie jest wyłącznie wystawianie elektronicznych faktur, ale też bezproblemowy obieg dokumentów zarówno wewnątrz firmy, jak i poza nią (do klientów, kontrahentów, odpowiednich urzędów i instytucji).

Zmiana dokumentu sprzedaży – faktura ustrukturyzowana KSeF

Faktura ustrukturyzowana jest plikiem XML, którego schemat oparto na pliku JPK_FA. W momencie jej generowania system automatycznie nada jej numer identyfikacyjny. Faktura ustrukturyzowana KSeF ma 480 zdefiniowanych pól (schema XSD ma 3551 wierszy).

To, co może być w niektórych przypadkach problematyczne to fakt, że za datę wystawienia tej faktury uważa się datę jej przesłania do KSeF.

Do lamusa odejdą:

• duplikaty faktur (będą przechowywane w systemie przez 10 lat),
• faktury wystawiane przy użyciu kas rejestrujących,
• faktury VAT RR i faktury pro forma.

Z kolei poza KSeF będą wystawiane:

• faktury korygujące,
• faktury dotyczące zamówień publicznych, koncesji na roboty budowlane i partnerstwa publiczno-prywatnego.

Zmiany biznesowe – optymalizacja procesów z KSeF

Zakładając, że oprogramowanie zaimplementowano prawidłowo, KSeF zautomatyzuje większość działań. Elektroniczne fakturowanie powinno poprawić wzajemną komunikację między firmą, kontrahentami, księgowością i Urzędem Skarbowym. Digitalizacja sprawia również, że łatwiej jest monitorować płatności, zaległości i bieżące rozliczenia.

Przy jednoczesnym przyspieszeniu działań administracyjnych zmniejsza się ryzyko popełnienia błędu przy wystawianiu faktur.

Zmiany ekologiczne dzięki KSeF – wycofanie faktur papierowych

Według wiceministra Finansów Bartosza Baraszczuka, w środowisku testowym KSeF wystawiono już ponad 10 mln faktur (dane z kwietnia 2023). Jak pokazuje kalkulator Opentext, papier potrzebny do ich wydrukowania wymagałby ścięcia ponad 12 tys. drzew, zużycia 17 basenów olimpijskich wody oraz energii potrzebnej na ogrzanie 144 domów przez rok.

Brak wersji papierowej przekłada się też na:

• oszczędność miejsca (to dobra wiadomość dla firm o niewielkiej powierzchni biurowej)
• brak ryzyka zagubienia lub zniszczenia faktury.

KSeF – krótszy czas oczekiwania na zwrot podatku

To, co z pewnością ucieszy wielu przedsiębiorców – to, że po zaimplementowaniu KSeF zwrot podatku będzie dużo szybszy i sprawniejszy. Czas oczekiwania na zwrot podatku skraca się bowiem z 60 do 40 dni.

TUTAJ do wglądu rządowa strona o systemie fakturowania KSeF. O innych zmianach w księgowości, kadrach i płacach przeczytasz na naszym BLOGU.

Artykuł 5 rzeczy które zmienią się po implementacji KSeF pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Korekta sprawozdania finansowego – rodzaj błędu

Błąd popełniony w księgach rachunkowych i w sprawozdaniu może być:

• istotny – wpływa na jakość sprawozdania finansowego, sytuację w firmie oraz na podejmowane na tej podstawie decyzje,
• nieistotny –  nie wpływa na jakość sprawozdania finansowego i tym samym na sytuację w firmie. Przykładowo, za błąd nieistotny możemy uznać taki, który nie spowoduje zmiany wyniku finansowego do 5%. Korekcie nie trzeba poddawać m.in. zmian wartości szacunkowych oraz skutków zmian w polityce rachunkowości.

Korekta sprawozdania finansowego – moment popełnienia błędu

Moment wychwycenia błędu to jedno. Wiążący jest także moment popełnienia błędu w księgach rachunkowych.

• Jeśli już po dniu bilansowym firma otrzyma informację o jakimś zdarzeniu finansowym i nie zmienia ono stanu istniejącego na dzień bilansowy, wystarczy zamieścić wyjaśnienie w informacji dodatkowej.
• Jeśli błąd został uznany za istotny i popełniono go w roku, za który jest sporządzane sprawozdanie, a nie zostało ono jeszcze zatwierdzone –  korygujemy informacje zarówno w księgach rachunkowych, jak i w sprawozdaniu. Jeżeli sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta, należy powiadomić go o błędzie oraz uzgodnić jego ujawnienie i skorygowanie sprawozdania finansowego.
• Jeśli błąd został uznany za istotny (a w związku z tym nie można uznać zatwierdzonego już sprawozdania finansowego za ubiegły rok lub poprzednie lata jako miarodajne źródło informacji o wyniku finansowym i sytuacji majątkowej) i popełniono go w poprzednich latach obrotowych– wtedy należy kwotę korekty przenieść na kapitał własny. Określa się go jako zysk lub stratę z lat ubiegłych.

Jak skorygować błąd istotny?

Błędne pozycje należy przenieść na kapitał własny i ujawnić:

• rodzaj błędu,
• przychód/koszt poniesiony z tytułu popełnionego błędu – stanowi podstawę do wyliczenia kwot „zysków/strat z lat ubiegłych”,
• łączną kwotę korekty z danego roku (i ewentualnie poprzednich lat obrotowych),
• jeśli nie da się ustalić kwot – wystarczy ujęcie samego faktu popełnienia błędu, podanie jego istoty i przyczyny tego, że nie da się w wiarygodny sposób oszacować tych kwot.

O Waszych najczęstszych pytaniach dotyczących sprawozdań finansowych pisaliśmy tutaj.

Artykuł Błędy w sprawozdaniu finansowym – zasady dokonywania korekty pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Urlop opiekuńczy

5 dni urlopu opiekuńczego przysługuje pracownikowi w skali roku. Rozwiązanie to ma zastosowanie w sytuacji, gdy członek rodziny lub osoba pozostająca we wspólnym gospodarstwie domowym potrzebuje osobistej opieki lub wsparcia okołomedycznego. Urlop można wykorzystać jednorazowo lub w częściach. Pracodawca udziela urlopu opiekuńczego na podstawie wniosku dostarczanego minimum 1 dzień przed rozpoczęciem korzystania z niego. Wniosek powinien zawierać takie dane jak:

• imię i nazwisko osoby wymagającej wsparcia,
• przyczynę konieczności sprawowania nad nią opieki,
• stopień pokrewieństwa,
• adres jej zamieszkania, gdy nie jest członkiem rodziny.

Za ten czas pracodawca nie wypłaca wynagrodzenia

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej

Działanie siły wyższej rozumiane jest jako pilne sprawy rodzinne (choroba, wypadek). W takich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy (2 dni/16 godzin). Pracodawca jest obowiązany go udzielić na podstawie wniosku dostarczonego najpóźniej w pierwszym dniu korzystania z niego. Za ten czas wypłaca 50% wynagrodzenia.

Urlopy rodzicielskie

Urlop rodzicielski ulega wydłużeniu:

• w przypadku urodzenia jednego dziecka – do 41 tygodni,
• w przypadku porodu mnogiego  – do 43 tygodni,
• w przypadku wad prenatalnych lub nieuleczalnej choroby zagrażającej życiu – do 65/67 tygodni.

Każdemu z rodziców jest również gwarantowane wyłączne prawo do 9 tygodni urlopu rodzicielskiego z wymienionego wyżej wymiaru urlopu. Urlop jest nieprzenaszalny na drugiego z rodziców. Ma za niego przysługiwać zasiłek w wysokości 70% podstawowego wymiaru wynagrodzenia.

Warunki korzystania z urlopu:

• jednorazowo lub nie więcej niż w 5 częściach
• najpóźniej do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 rok życia.

Rodzic ma także możliwość łączyć urlop rodzicielski z wykonywaniem pracy. Urlop będzie wówczas ulegał wydłużeniu proporcjonalnie do wymiaru wykonywanej pracy, jednak nie dłużej niż:

• do 82 tygodni – w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie,
• do 86 tygodni – w przypadku porodu mnogiego,
• 130/134 tygodni – w przypadku rodziców posiadających zaświadczenie o ciężkiej niepełnosprawności dziecka lub jego nieuleczalnej chorobie zagrażającej życiu.

Pracownicy, którzy adoptowali dziecko lub zgłosili się jako rodzina zastępcza, również mogą liczyć na urlop rodzicielski w wymiarze:

• 41 tygodni – w przypadku jednego dziecka,
• 43 tygodnie – w przypadku dwojga lub więcej dzieci,
• 38 tygodni – w przypadku dziecka starszego,

Wymiar urlopu rodzicielskiego w przypadku, gdy pracownik wziął na wychowanie dziecko z ciężkim upośledzeniem lub chorobą zagrażająca życiu zwiększa się do 65/67 tygodni (w przypadku starszego dziecka – do 62 tygodni).

Urlop można wykorzystać jednorazowo lub w nie więcej niż 5 częściach.

Urlop wychowawczy

Pracownik, któremu przysługuje prawo do urlopu wychowawczego może skorzystać z alternatywnej opcji – obniżenia wymiaru czasu pracy. Takie rozwiązanie można zastosować w okresie, w którym pracownik mógłby korzystać z tego urlopu. Warunki korzystania z obniżonego wymiaru czasu pracy:

• do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 r.ż.,
• wymiar czasu pracy nie mniejszy niż połowa pełnego wymiaru,
• złożenie wniosku w formie papierowej lub elektronicznej.

Zasiłek macierzyński

Miesięczny zasiłek macierzyński ma wynosić 70% podstawy wymiaru zasiłku (dotyczy całego okresu pobierania zasiłku – wcześniej było to 100% podstawy przez pierwsze 6 tygodni i 60% podstawy wymiaru zasiłku za pozostałą część urlopu).

Jak pisaliśmy wyżej, 70%-owy zasiłek macierzyński będzie mogło pobierać oboje rodziców korzystających z urlopu rodzicielskiego.

Wniosek o elastyczną organizację pracy dla pracowników wychowujących dziecko do lat 8

Nowe przepisy utworzono dla pracowników wychowujących dzieci do 8 r. ż. Mogą oni złożyć wniosek o elastyczną organizację pracy 21 dni przed planowanymi zmianami. Elastyczną organizację pracy można rozumieć jako:

• pracę zdalną,
• obniżony wymiar czasu pracy,
• indywidualny rozkład czasu pracy (elastyczne godziny rozpoczęcia).

Pracodawca musi się ustosunkować do wniosku w ciągu 7 dni od jego otrzymania.

Ochrona pracowników

Warto tu dodać, że nowelizacja Kodeksu Pracy wprowadza ochronę pracowników korzystających z uprawnień pracowniczych. Pracownik, którego prawa zostaną naruszone przez pracodawcę, ma prawo do odszkodowania. Kodeks Pracy wprowadza też sankcje za:

• nieinformowanie pracownika o warunkach jego zatrudnienia,
• nieudzielenie odpowiedzi na wniosek o zmianę rodzaju umowy,
• nieinformowanie o przyczynie odmowy.

Artykuł Nowelizacja Kodeksu Pracy – urlopy i zwolnienia od pracy pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.