Registering in the National Court Register (KRS) marks the beginning of a new chapter for companies expanding into Poland. Foreign entrepreneurs may encounter various local realities that can be surprising. Additionally, Polish branches of foreign companies must comply with numerous tax, legal, and administrative requirements. However, you don’t need to worry—we’re here to help. By trusting the management of your Polish branch to our team at Chandon Waller, you will gain:

• Assistance in selecting the most advantageous legal form of operation,
• Reliable bookkeeping,
• Tax advisory services,
• Guidance on formal matters related to the Tax Office, Social Insurance Institution, and Central Statistical Office,
• Representation before authorities,
• Outsourcing of HR and payroll,
• Full support at every stage of cooperation,
• Fully automated document circulation processes,
• Data secured on our own servers.

You won’t have to navigate the complex regulations alone or keep track of every legal change. At Chandon Waller & Partners, we stay updated on regulations and will inform you of the current situation, ensuring reliable and timely actions, including settlements, reports, tax declarations, and administrative documents. If you have any questions or concerns, our experts are available to assist you with their extensive knowledge and experience.

Branch in Poland – Outsourcing of Accounting and HR

By outsourcing your accounting and HR functions to Chandon Waller & Partners, you can choose a scope of cooperation that best fits your needs. We are experienced in remote work and have the necessary IT infrastructure in place. Our office is based in Kraków, but regular meetings are not required. You determine the form and frequency of contact with us. Our goal is to ensure your company meets its employer obligations on time, including tax, legal, and administrative requirements, while ensuring that employees are confident their salaries are accurately settled. To streamline the flow of information and documents, we’ve implemented modern tools that our clients can access 24/7, such as for submitting leave requests or planning remote work. We automate most activities while prioritizing effective communication.

How to Run a Foreign Branch in Poland – FAQ

Artykuł Support for Polish Branches of Foreign Companies pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Wpis do KRS to dopiero początek nowego rozdziału rozszerzenia działalności firmy na Polskę. Tutejsze realia mogą pod wieloma względami zaskoczyć zagranicznych przedsiębiorców. Co więcej, polskie oddziały zagranicznych firm zostały obwarowane szeregiem wymogów podatkowych, prawnych i administracyjnych. Ale bez obaw – tu wkraczają do akcji nasi specjaliści. Powierzając obsługę polskiego oddziału swojej firmy Teamowi z Chandon Waller, zyskujesz:

• pomoc w wyborze najkorzystniejszej formy prawnej działalności,
• rzetelnie prowadzone księgi rachunkowe,
• doradztwo podatkowe,
• pomoc w sprawach formalnych związanych z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Głównym Urzędem Statystycznym,
• reprezentację przed urzędami,
• outsourcing kadr i płac,
• pełne wsparcie na każdym etapie współpracy,
• pełni zautomatyzowane procesy obiegu dokumentów,
• zabezpieczone dane na własnych serwerach.

Nie musisz brnąć przez gąszcz przepisów, aby mieć pewność, że wszystko jest w porządku. Nie musisz też śledzić wszelkich zmian w prawie. W Chandon Waller & Partners stale trzymamy rękę na pulsie, informujemy Cię o bieżącej sytuacji oraz dbamy o rzetelne, terminowe działania (rozliczenia, sprawozdania, deklaracje podatkowe, dokumenty administracyjne). W razie jakichkolwiek pytań i wątpliwości – eksperci z wiedzą i wieloletnim doświadczeniem pozostają do Twojej dyspozycji.

Filia w Polsce – outsourcing księgowości i kadr

Lokując outsourcing księgowości i kadr w Chandon Waller & Partner, możesz wybrać wygodny dla Ciebie zakres współpracy. Jesteśmy doświadczeni w pracy zdalnej i posiadamy do tego niezbędne zaplecze IT.  Nasze biuro znajduje się w Krakowie, jednak nie ma konieczności regularnych spotkań. To Ty decydujesz o formie i częstotliwości kontaktu z nami. Naszą domeną jest czuwać nad tym, aby Twoja firma w terminie wywiązała się z nałożonych na nią obowiązków pracodawcy: podatkowych, prawnych i administracyjnych, a pracownicy nie mieli wątpliwości czy ich wynagrodzenie jest dobrze rozliczone. Aby usprawnić przepływ informacji i dokumentów, wdrożyliśmy nowoczesne narzędzia, do których nasi Klienci mają całodobowy dostęp np. do składania wniosków  urlopowych czy planowania pracy zdalnej. Automatyzujemy większość działań, stawiając jednocześnie na przyjazną komunikację.

Jak prowadzić zagraniczny oddział firmy w Polsce – najczęstsze pytania

1. Przepisom którego kraju podlega polska filia zagranicznej firmy?

Polska filia zagranicznej firmy podlega władzom w Polsce oraz polskim przepisom podatkowym, rachunkowym, prawu pracy, ochronie danych osobowych i szeregowi innych regulacji. Oddział składa zeznania podatkowe i raporty finansowe w Polsce.

2. Jak zarejestrować oddział firmy w Polsce?

Filię zagranicznej firmy należy zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wymagane dokumenty zależą od kraju, z którego pochodzi macierzysta firma. Najczęściej są to:

• odpis z rejestru handlowego firmy zagranicznej,
• akt założycielski filii,
• oświadczenie o powołaniu kierownika filii,
• dokumenty potwierdzające reprezentowanie firmy w Polsce przez kierownika filii,
• tłumaczenie dokumentów na język polski.

3. Ile kosztuje rejestracja firmy w Polsce?

Koszt rejestracji zależy głównie od:

• kosztów tłumaczeń dokumentów,
• kraju firmy macierzystej,
• kosztów usług notarialnych,
• formy prawnej.

Samo wpisanie oddziału firmy do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) kosztuje 500 zł.

Artykuł Obsługa polskich oddziałów firm zagranicznych pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Chaos informacyjny, brak czasu i bieżących danych, uleganie emocjom oraz konieczność szybkiego działania – to codzienne wyzwania osób sprawujących funkcje zarządcze. A czynników zaciemniających obraz w firmie jest znacznie więcej. Wychodzimy naprzeciw tym problemom. W Chandon Waller &Partners w ramach usługi Dyrektor Finansowy na godziny otrzymujesz wsparcie eksperta i wachlarz profesjonalnych rozwiązań wspomagających rozwój Twojego biznesu. Do pełnego wyniku finansowego konieczne jest ustalenie właściwych mierników, KPI (kluczowych wskaźników efektywności) oraz właściwa interpretacja wyników raportów. I w tym właśnie Cię wyręczymy, a z czasem nauczymy. Twój Dyrektor Finansowy zadba o to, aby wszelkie decyzje zarządcze bazowały na rzetelnych analizach. Zyskasz świeże spojrzenie z dystansu na całą organizację –  podparte dodatkowo liczbami, doświadczeniem i ekspercką wiedzą.

Wsparcie Twojego biznesu – usługa Dyrektora Finansowego na godziny

Po czym poznać, że usługa Dyrektor Finansowy na godziny jest dla Ciebie?

• odczuwasz chroniczny brak czasu,
• chcesz monitorować i uporządkować ogół procesów w całej organizacji,
• potrzebujesz gruntownej analizy rentowności, płynności, ryzyka, rotacji i zadłużenia swojej firmy,
• zamierzasz zoptymalizować strukturę kosztów,
• planujesz nowe kierunki rozwoju,
• czujesz, że Twoja firma potrzebuje zbudowania i wdrożenia nowej strategii finansowej,
• potrzebujesz doradztwa w dziedzinie transakcji kapitałowych, rachunkowości zarządczej, finansów operacyjnych,
• dotychczasowe raporty przestają być wystarczające do Twoich celów.

Decydując się na współpracę z Dyrektorem Finansowym, zyskujesz dostęp do nowoczesnych ale sprawdzonych narzędzi. Dzięki nim możesz monitorować firmę dokładnie w takim zakresie w jakim potrzebujesz. Nie zostawiamy Cię z raportami sam na sam. Dzielimy się wypracowanym przez nas know-how i podpowiadamy co zrobić, by Twoja firma działała jeszcze lepiej.

Dzięki graficznej wizualizacji danych, w czytelny i przejrzysty sposób poznasz kluczowe informacje na temat swojej działalności. Zobaczysz główne czynniki wpływające na wynik finansowy, m.in. wysokość swoich zobowiązań oraz należności. Wskaźniki płynności oraz zadłużenia wskaże  ogólny zarys sytuacji finansowej.

Analizy, modele finansowe, raportowanie zarządcze – zewnętrzny dyrektor finansowy

Wychodzimy z założenia, że kluczowe decyzje zarządcze powinny opierać się na rzetelnych analizach. Analizach, które uwzględniają wszystko, co ma znaczenie dla Twojego biznesu. Dzięki dashboardom KPI jesteśmy w stanie na bieżąco reagować zarówno na zewnętrzne czynniki rynkowe, jak i wewnętrzne procesy w firmie. Takie podejście od lat sprawdza się w strukturach Chandon Waller & Partners. Wykorzystując pozyskane na rodzimym gruncie doświadczenie i znajomość odpowiednich narzędzi, jesteśmy w stanie skutecznie pomóc naszym Partnerom podejmować optymalne decyzje zarządcze. Spersonalizowane raporty dla Twojej firmy tworzymy tak, by przejrzyście i obrazowo prezentowały dla Ciebie najważniejsze dane. Nasz Dyrektor Finansowy wskazuje, jak z nich korzystać, by w pełni rozwinąć potencjał Twojego biznesu.

Artykuł Dyrektor Finansowy na godziny pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Księgowość przedsiębiorstw produkcyjnych, bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, jest znacznie bardziej wymagająca niż księgowości innych branż np. usługowych. Sposób jej prowadzenia musi być adekwatny do produkowanych wyrobów oraz kanałów sprzedaży. Często w przedsiębiorstwach produkcyjnych stosuje się ulgi podatkowe jak B+R czy IP Box, oraz rozlicza dotacje i dofinansowania. Na co dzień w Chandon Waller & Partners wspieramy firmy produkcyjne w kompleksowej obsłudze księgowej oraz kadrowo-płacowej.

Nasz zespół analityków finansowych codziennie pracuje na danych księgowych, przygotowując analizy i raporty niezbędne do podejmowania ważnych decyzji biznesowych oraz do precyzyjnego zarządzania finansami.

Dlaczego My powinniśmy obsługiwać Twoją firmę produkcyjną?

1. Posiadamy duże doświadczenie w prowadzeniu księgowości dla wielu branż i systemów sprzedaży, a od 2014 roku obsługujemy produkcję i handel,
2. Nasi specjaliści posiadają niezbędną wiedzę do rozliczania ulg podatkowych  oraz dotacji i dofinansowywań,
3. Pracujemy z różnymi programami finansowo-księgowymi m.in. Comarch, Enova, Symfonia, Streeamsoft, Wapro, emSzmal czy operatorów finansowych: PayPapl, Stripe, PayU, Przelewy24 i wiele innych.
4. Jeśli masz swój dział księgowy, chętnie będziemy go nadzorować lub przejmiemy w ramach wyoutsourcowania najcenniejszych pracowników do swojego zespołu.
5. Jeśli posiadasz już swój system księgowy możemy pracować na Twoim systemie łącząc się zdalnie, nadzorując pracę zespołu księgowego w Twojej firmie,
6. Nie musisz kupować swojego systemu finansowo-księgowego, możemy rozliczać Cię na naszym: Comarch Optima oraz udostępnimy system do wystawiania faktur.
7. Chętnie przygotujemy dla Ciebie dodatkowe analizy i raporty, aby mierzenie wskaźników Twojego biznesu wreszcie było możliwe i przejrzyste,
8. Będziemy pracować zdalnie, bez konieczności wizyty w biurze – udostępnimy Ci nasz system OCR do bezpiecznego przesyłania dokumentów on-line.

Prowadzisz firmę produkcyjną ? Powierz księgowość firmy produkcyjnej naszym specjalistom i dołącz do grona Naszych zadowolonych Klientów!

Artykuł Księgowość Produkcji pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Prowadzisz hotel, restaurację, firmę cateringową, a może wszytskie te branże łączysz w jednej firmie? Sezonowy charakter branży HoReCa wpływa często na sinusoidę przychodów oraz dużą rotację pracowników. Chcesz wyprzedzać fakty, zarządzać swoją firmą na bazie wiarygodnych oraz bieżących danych?

Zadbamy o Twój spokój!

Znając międzynarodowe standardy księgowości w hotelarstwie USALI, przygotujemy dla Ciebie raporty, które pozwolą Ci zarządzać świadomie biznesem.

Chandon Waller & Partners zadba szczegółowo o prawidłowość ksiąg rachunkowych Twojej firmy,  zajmiemy się również rozliczeniem Twoich pracowników,  skompletujemy prawidłowo ich teczki osobowe i wyliczymy wynagrodzenia (napiwki), urlopy.

Dlaczego My powinniśmy obsługiwać Twóją firmę z branży HoReCa?

1. Posiadamy duże doświadczenie w prowadzeniu księgowości dla wielu branż i systemów sprzedaży, a od 2014 roku obsługujemy hotele i restaurację,
2. Nasi specjaliści posiadają wiedzę z zakresu standardów USALI,
3. Pracujemy z różnymi programami finansowo-księgowymi m.in. Comarch, Enova, Symfonia, Streeamsoft, Magento, WooCommerce, Presta Shop, emSzmal czy operatorów finansowych: PayPapl, Stripe, PayU, Przelewy24 i wiele innych.
4. Nie musisz kupować swojego systemu finansowo-księgowego, możemy rozliczać Cię na naszym: Comarch Optima oraz udostępnimy system do wystawiania faktur.
5. Chętnie przygotujemy dla Ciebie dodatkowe analizy i raporty,
6. Będziemy pracować zdalnie, bez konieczności wizyty w biurze – udostępnimy Ci nasz system OCR do bezpiecznego przesyłania dokumentów on-line.

Nie trać czasu na zbędne rekrutacje i doszkalanie się w zakresie podatków, swoją księgowość i analizy  powierz profesjonalistom Chandon Waller & Partners.

Artykuł Księgowość Hoteli i Restauracji pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Prowadzisz sklep internetowy? Sprzedajesz na platformach Amazon, e-bay, Allegro? Twoja firma generuje coraz więcej faktur sprzedaży i boisz się że cena obsługi księgowej Cię przerośnie? Gratulacje! Trafiłeś w odpowiednie miejsce.

Na codzień zajmujemy się obsługą księgową firm sprzedających w internecie. Znamy programy na których bazują sklepy internetowe i nie straszne nam procedury celne czy VAT OSS. Wdrażamy sprawdzone i bezpieczne rozwiązania w księgowości sprzedaży on-line.

Dlaczego My powinniśmy obsługiwać Twój e-sklep?

1. Posiadamy duże doświadczenie w prowadzeniu księgowości dla wielu branż i systemów sprzedaży, a od 2014 roku obsługujemy sprzedaż w internecie na szeroką skalę,
2. Nasi specjaliści posiadają wiedzę z zakresu rozliczania transakcji zagranicznych oraz procedur celnych, jak i szeroką wiedzę z zakresu podatków w tym VAT,
3. Pracujemy z różnymi programami finansowo-księgowymi m.in. Comarch, Enova, Symfonia, Streeamsoft, Magento, WooCommerce, Presta Shop, emSzmal czy operatorów finansowych: PayPapl, Stripe, PayU, Przelewy24 i wiele innych.
4. Nie musisz kupować swojego systemu finansowo-księgowego, możemy rozliczać Cię na naszym: Comarch Optima oraz udostępnimy system do wystawiania faktur.
5. Chętnie przygotujemy dla Ciebie dodatkowe analizy i raporty np. raport marżowości sklepu lub poszczególnych produktów,
6. Będziemy pracować zdalnie, bez konieczności wizyty w biurze – udostępnimy Ci nasz system OCR do bezpiecznego przesyłania dokumentów on-line.

Nie trać czasu na zbędne rekrutacje i doszkalanie się w zakresie podatków, swoją księgowość e-sklepu powierz profesjonalistom Chandon Waller & Partners.

Artykuł Księgowość e-commerce pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

FAQ

Artykuł Restrukturyzacja przedsiębiorstw pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

Zasłużona odprawa emerytalna – czyli jak rozliczać PPK?

Każdy pracodawca ceni ambitnych pracowników z bogatym doświadczeniem. Jest on bowiem absolutnie przekonany, że to właśnie te cechy pomagają jego zespołowi sumiennie wywiązywać się z powierzanych zadań. Szef ze swojej strony zaopatruje placówkę w sprzęt najnowszej generacji oraz proponuje załodze rozliczenie wynagrodzenia w systemie PPK. Wynika to przede wszystkim z faktu, że jako osoba zatrudniająca jest on do tego prawnie zobowiązany. Poza tym, im lepsza komunikacja między pracodawcą a pracownikiem, tym większa motywacja do pracy. 

W ramach PPK zwierzchnik musi także natychmiast przyjąć rezygnację pracownika z udziału w programie, jeśli tylko takie pismo trafi na jego biurko. Poza tym w każdym innym przypadku pracodawca reguluje składki rentowe i emerytalne w imieniu uczestnika PPK. Tutaj warto zaznaczyć, że standardowo koszty te wynoszą 1,5% i są naliczane od pensji, jaką pracownik otrzymuje z końcem każdego miesiąca.

Ponadto istnieje również możliwość zwiększenia wpłat na poczet przyszłej emerytury do maksymalnie 4%. Jednocześnie warto zaznaczyć, że wskaźnik ten zależy w dużym stopniu od stażu pracy w danej firmie. Istotne, by takich działań dokonywać co najwyżej do 15. dnia następnego miesiąca. Czas ten jest bardzo ważny z uwagi na konieczność odprowadzenia podatku w terminie. Co więcej, rozliczenie PPK uwzględniane jest na liście płac tych pracowników, którym odpowiada taka forma świadczeń. Warto dodać również, że szczególną zaletą tego dokumentu jest przejrzysty obraz odprowadzanych składek. W efekcie przekłada się to na lepszą orientację w sytuacji podatnika i znacznie ułatwia rozliczenie w ramach PPK.

Artykuł Rozliczenie PPK pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.

W dobie wszechobecnej konkurencji oraz innych zagrożeń rachunkowość zarządcza, której instrumentem jest budżetowanie i bieżące forecastowanie wyników finansowych pozwala zaprojektować, stworzyć i zatwierdzić budżet firmy oraz poddawać go stałej kontroli w celu uniknięcia niekorzystnych działań i transakcji wpływających negatywnie na działanie przedsiębiorstwa.

Korzystając z doświadczenia naszych ekspertów w obszarze controllingu, unikniesz częstych błędów, które przytrafiają się nie tylko początkującym przedsiębiorcom oraz zyskasz motywujące do działania poczucie bezpieczeństwa, oraz ukierunkujesz swoją firmę na ciągły rozwój!

Dodatkowe informacje dotyczące budżetowania i forecastowania uzyskasz, kontaktując się z naszym doradcą.

Artykuł Budżetowanie / Forecastowanie pochodzi z serwisu Chandon Waller & Partners.